Chính sách Bảo mật
Ngày có hiệu lực: 1 tháng 1 năm 2015
Sửa đổi: 28 tháng 5 năm 2024
Viện Ngôn ngữ Nhật Shinjuku | Quỹ Giáo dục Ezoe
Giới thiệu
Viện Ngôn ngữ Nhật Shinjuku của Quỹ Giáo dục Ezoe (sau đây gọi là "Trường chúng tôi") cam kết bảo vệ và tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân về bạn khi bạn sử dụng trang web và các dịch vụ khác mà chúng tôi cung cấp (gọi chung là "Dịch vụ"). Chúng tôi tin rằng việc bảo vệ thông tin cá nhân là một nghĩa vụ xã hội và là một phần của các nguyên tắc cơ bản của trường. Trường chúng tôi quản lý và bảo vệ việc xử lý dữ liệu cá nhân dưới sự chỉ đạo của ban quản lý trường, tuân thủ các luật và quy định hiện hành.
Chúng tôi thu thập những dữ liệu nào?
Trường chúng tôi thu thập các dữ liệu sau:
Tên, Giới tính, Ngày sinh, Địa chỉ email, Số điện thoại, Địa chỉ nhà, Lịch sử học vấn, Thông tin trên hộ chiếu chính thức, Thông tin tài chính bao gồm sao kê ngân hàng, Giấy tờ tùy thân, Thông tin visa, Thông tin bảo hiểm, Tình trạng tiền án, Lịch sử làm việc, Thông tin khẩn cấp và Thông tin y tế.
Ngoài các thông tin trên, chúng tôi cũng thu thập Cookie và dữ liệu sử dụng từ người dùng đồng ý trên trang web của chúng tôi.
Cookie
Cookie là các tệp văn bản được đặt trên máy tính của bạn để thu thập thông tin nhật ký Internet tiêu chuẩn và thông tin về hành vi của khách truy cập. Khi bạn truy cập trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể tự động thu thập thông tin từ bạn thông qua cookie hoặc công nghệ tương tự.
Chúng tôi sử dụng Cookie như thế nào?
Trường chúng tôi sử dụng cookie theo nhiều cách khác nhau để hiểu cách bạn sử dụng trang web của chúng tôi và cải thiện trải nghiệm của bạn trên trang web của chúng tôi, bao gồm:
Thu thập dữ liệu về cách người dùng tương tác với trang web, giúp Trường chúng tôi hiểu được những khu vực nào được truy cập nhiều nhất và xác định các vấn đề về khả năng sử dụng, dẫn đến việc cải thiện thiết kế và nội dung trang web.
Quảng cáo và Tiếp thị: Theo dõi hiệu quả của các quảng cáo trực tuyến và các chiến dịch tiếp thị, giúp Trường chúng tôi nhắm mục tiêu tốt hơn đến các học viên tiềm năng và đo lường sự thành công của các nỗ lực tiếp cận.
Quản lý phiên: Quản lý các phiên của người dùng và cung cấp trải nghiệm duyệt web liền mạch, đảm bảo rằng người dùng có thể điều hướng trang web một cách hiệu quả mà không cần nhập lại thông tin nhiều lần.
Chúng tôi sử dụng những loại Cookie nào?
Có một số loại cookie khác nhau, tuy nhiên, trang web của chúng tôi sử dụng:
Cookie chức năng: Trường chúng tôi sử dụng các cookie này để nhận diện bạn trên trang web của chúng tôi và ghi nhớ các tùy chọn đã chọn trước đây của bạn. Điều này có thể bao gồm ngôn ngữ bạn ưa thích và vị trí của bạn. Một sự kết hợp của cookie của bên thứ nhất và bên thứ ba được sử dụng.
Cookie quảng cáo: Trường chúng tôi sử dụng các cookie này để thu thập thông tin về lượt truy cập của bạn vào trang web của chúng tôi, nội dung bạn đã xem, các liên kết bạn đã theo dõi và thông tin về trình duyệt của bạn, thiết bị của bạn và địa chỉ IP của bạn. Trường chúng tôi đôi khi chia sẻ một số khía cạnh giới hạn của dữ liệu này với các bên thứ ba cho mục đích quảng cáo. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ dữ liệu trực tuyến thu thập được thông qua cookie với các đối tác quảng cáo của chúng tôi. Điều này có nghĩa là khi bạn truy cập một trang web khác, bạn có thể thấy quảng cáo dựa trên các mẫu duyệt web của bạn trên trang web của chúng tôi.
Cách quản lý Cookie
Bạn có thể đặt trình duyệt của mình không chấp nhận cookie và trang web ở trên sẽ hướng dẫn bạn cách xóa cookie khỏi trình duyệt của mình. Tuy nhiên, trong một số ít trường hợp, một số tính năng của trang web của chúng tôi có thể không hoạt động do kết quả này.
Chúng tôi thu thập dữ liệu của bạn như thế nào?
Bạn cung cấp trực tiếp cho Trường chúng tôi hầu hết các dữ liệu mà chúng tôi thu thập. Chúng tôi thu thập dữ liệu và xử lý dữ liệu khi bạn:
- Truy cập trang web của chúng tôi và chọn cho phép chúng tôi sử dụng cookie của trình duyệt của bạn và thu thập dữ liệu.
- Đăng ký trực tuyến hoặc đặt hàng trực tuyến cho bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào của chúng tôi, chẳng hạn như khóa học và sách giáo khoa.
- Điền và gửi bất kỳ biểu mẫu liên hệ hoặc đăng ký nào trên trang web của chúng tôi.
- Tự nguyện hoàn thành khảo sát khách hàng hoặc cung cấp phản hồi qua bất kỳ biểu mẫu khảo sát hoặc qua email.
- Gửi thông tin cá nhân hoặc các tài liệu cần thiết khác để xin visa sinh viên được yêu cầu bởi Chính phủ Nhật Bản và trường của chúng tôi.
Trường chúng tôi cũng có thể nhận dữ liệu của bạn từ các nguồn sau:
Google Analytics (Google Inc.): Google Analytics là một dịch vụ phân tích web được cung cấp bởi Google Inc. ("Google"). Google sử dụng Dữ liệu được thu thập để theo dõi và kiểm tra việc sử dụng Ứng dụng này, chuẩn bị báo cáo về hoạt động của nó và chia sẻ chúng với các dịch vụ khác của Google. Google có thể sử dụng Dữ liệu được thu thập để ngữ cảnh hóa và cá nhân hóa các quảng cáo của mạng quảng cáo của chính mình. Dữ liệu cá nhân được thu thập: Cookie và Dữ liệu Sử dụng.
Gmail (Google Inc.): Quản lý liên hệ email và gửi tin nhắn. Loại dịch vụ này cho phép quản lý cơ sở dữ liệu các liên hệ email, liên hệ điện thoại hoặc bất kỳ thông tin liên hệ nào khác để giao tiếp với các học viên tiềm năng, học viên hiện tại, cựu học viên, nhân viên, bên thứ ba và bất kỳ người dùng nào khác giao tiếp với trường của chúng tôi. Các dịch vụ này cũng có thể thu thập dữ liệu về ngày và giờ khi tin nhắn được người dùng xem, cũng như khi người dùng tương tác với nó, chẳng hạn như bằng cách nhấp vào các liên kết bao gồm trong tin nhắn.
Dịch vụ của Google (Google Inc.): Ngoài ra, chúng tôi sử dụng các dịch vụ khác của Google như Google Classroom, Google Appsheet, Google Spreadsheets, Google Documents và Google Drive. Các dịch vụ này có thể thu thập, liệt kê, lưu trữ và sử dụng dữ liệu mà bạn chia sẻ với chúng tôi. Chúng tôi sử dụng các dịch vụ này để tổ chức đúng tài khoản học viên của bạn, giao tiếp với bạn về các dịch vụ và tài liệu giáo dục của chúng tôi, và lưu trữ các dữ liệu liên quan như lịch sử thanh toán, sự có mặt, đăng ký và các tài liệu liên quan đến visa, hồ sơ sức khỏe và hồ sơ lịch sử học viên.
MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp là một dịch vụ quản lý địa chỉ email và gửi tin nhắn được cung cấp bởi The Rocket Science Group, LLC. Dữ liệu cá nhân được thu thập: địa chỉ email.
Shopify: Shopify là một dịch vụ xử lý thanh toán. Dữ liệu cá nhân được thu thập: địa chỉ email, thông tin thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng, lịch sử giao dịch, tên, địa chỉ thanh toán, địa chỉ IP và hoạt động thanh toán. (Xin lưu ý rằng do thanh toán được xử lý trên trang web Shopify, chúng tôi khuyên bạn nên đọc chính sách bảo mật của Shopify vì tất cả dữ liệu được xử lý và lưu trữ bởi Shopify)
Stripe: Stripe là một dịch vụ xử lý thanh toán. Dữ liệu cá nhân được thu thập: địa chỉ email, thông tin thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng, lịch sử giao dịch, tên, địa chỉ thanh toán, địa chỉ IP và hoạt động thanh toán. (Xin lưu ý rằng do thanh toán được xử lý trên trang web Stripe, chúng tôi khuyên bạn nên đọc chính sách bảo mật của Stripe vì tất cả dữ liệu được xử lý và lưu trữ bởi Stripe)
Jotform: Jotform là một dịch vụ để xây dựng các biểu mẫu trực tuyến. Bao gồm các biểu mẫu liên hệ, đăng ký, khảo sát, đồng ý và các loại biểu mẫu tương tự khác thu thập thông tin cá nhân được liệt kê ở trên. Jotform cũng có thể thu thập dữ liệu về vị trí địa lý của bạn, địa chỉ IP và thời gian gửi, ngoài việc thu thập và lưu trữ các mục nhập biểu mẫu của bạn.
Facebook Pixel (Meta): Chúng tôi sử dụng dữ liệu được thu thập từ Facebook để phân tích sự quan tâm và sử dụng các trang web và dịch vụ Facebook của chúng tôi nhằm cải thiện các dịch vụ của chúng tôi và cung cấp thông tin nhắm mục tiêu có liên quan hơn cho đối tượng của chúng tôi.
Chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn như thế nào?
Trường chúng tôi thu thập dữ liệu của bạn để chúng tôi có thể:
Xử lý đơn đặt hàng của bạn, thu thập thanh toán và quản lý tài khoản của bạn.
Giao tiếp với bạn nhanh chóng và hiệu quả về tài khoản của bạn, lịch sử và các quy trình khác trước, trong và sau thời gian của bạn là học viên tại trường của chúng tôi.
Gửi cho bạn các ưu đãi đặc biệt qua email về các sản phẩm và dịch vụ khác mà chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể thích.
Chia sẻ thông tin liên quan với bạn trên các mạng xã hội của bên thứ ba mà bạn có thể thấy thú vị hoặc có liên quan đến bạn và phù hợp với sứ mệnh và chỉ thị của trường chúng tôi.
Chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn như thế nào?
Trường chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn thông qua Google Drive và Google Cloud, với các máy chủ bảo mật được lưu trữ tại Hoa Kỳ, ngoài các máy chủ cục bộ của chúng tôi đặt tại trường. Quyền truy cập vào dữ liệu của bạn được giới hạn nghiêm ngặt cho nhân viên được ủy quyền, đã trải qua đào tạo bảo mật nghiêm ngặt và phải tuân thủ các thỏa thuận bảo mật. Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến, bao gồm mã hóa và xác thực đa yếu tố, để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu của bạn. Trường chúng tôi sẽ giữ lại dữ liệu cá nhân của bạn trong một khoảng thời gian không xác định, trừ khi có yêu cầu xóa theo các luật và quy định hiện hành.
Tiếp thị
Trường chúng tôi muốn gửi cho bạn thông tin về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi mà chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể thích, cũng như của các công ty đối tác của chúng tôi. Nếu bạn đã đồng ý nhận thông tin tiếp thị, bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào sau đó. Bạn có quyền ngăn Trường chúng tôi liên hệ với bạn cho mục đích tiếp thị hoặc cung cấp dữ liệu của bạn cho các thành viên khác của Trường chúng tôi bất cứ lúc nào.
Nếu bạn không muốn nhận thông tin tiếp thị nữa, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại communication@sng.ac.jp.
Quyền bảo vệ dữ liệu của bạn là gì?
Trường chúng tôi muốn đảm bảo rằng bạn hoàn toàn nhận thức được tất cả các quyền bảo vệ dữ liệu của mình. Mỗi người dùng có các quyền sau:
Quyền truy cập: Bạn có quyền yêu cầu Trường chúng tôi cung cấp bản sao dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi có thể tính một khoản phí nhỏ cho dịch vụ này.
Quyền cải chính: Bạn có quyền yêu cầu Trường chúng tôi sửa bất kỳ thông tin nào mà bạn tin là không chính xác. Bạn cũng có quyền yêu cầu Trường chúng tôi hoàn thành thông tin mà bạn tin là không đầy đủ.
Quyền xóa: Bạn có quyền yêu cầu Trường chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn, trong một số điều kiện nhất định.
Quyền hạn chế xử lý: Bạn có quyền yêu cầu Trường chúng tôi hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trong một số điều kiện nhất định.
Quyền phản đối xử lý: Bạn có quyền phản đối việc Trường chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trong một số điều kiện nhất định.
Quyền di chuyển dữ liệu: Bạn có quyền yêu cầu Trường chúng tôi chuyển dữ liệu mà chúng tôi đã thu thập cho một tổ chức khác, hoặc trực tiếp cho bạn, trong một số điều kiện nhất định.
Nếu bạn thực hiện yêu cầu, chúng tôi có một tháng để trả lời bạn. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: communication@sng.ac.jp.
Chính sách bảo mật của các trang web khác
Trang web của Trường chúng tôi chứa các liên kết đến các trang web khác. Chính sách bảo mật của chúng tôi chỉ áp dụng cho trang web của chúng tôi, vì vậy nếu bạn nhấp vào liên kết đến một trang web khác, bạn nên đọc chính sách bảo mật của họ. Trường chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách truy cập trên các trang web khác có trong các liên kết trên các trang web của chúng tôi.
Thay đổi chính sách bảo mật của chúng tôi
Trường chúng tôi thường xuyên xem xét chính sách bảo mật của mình và đặt mọi cập nhật trên trang web này.
Vai trò và nhiệm vụ của Trường và giáo viên đối với học sinh và nhà tài trợ
Viện Ngôn ngữ Nhật Shinjuku và các giáo viên của mình phải nhận thức được các trách nhiệm khác nhau của họ để tôn trọng các nguyên tắc do trường đặt ra và cho phép đạt được các mục tiêu của học sinh. Trường thực hiện các kiểm toán nội bộ cần thiết; nếu có vi phạm các quy định của trường hoặc thậm chí có nguy cơ vi phạm, trường sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa. Thông tin và dữ liệu cá nhân thu được trong bối cảnh nghề nghiệp không được tiết lộ, phá hủy hoặc sử dụng để gây thiệt hại hoặc lừa đảo. Những cam kết này phải được tôn trọng ngay cả sau khi nghỉ hưu.
Về Bản quyền
Trường chúng tôi nỗ lực tuân thủ các luật bản quyền của Nhật Bản (CHOSAKUKENHOU) của các Điều 35 (bản sao trong các trường học và các trường khác), 36 (bản sao cho các kỳ thi), 32 (trích dẫn), 38 (biểu diễn, biểu diễn phi lợi nhuận), 48 (trích dẫn nguồn), được xác minh bởi nhiều người, khi sử dụng phương tiện in ấn và kỹ thuật số trong giảng dạy.
Trang tham khảo:
Cơ quan Văn hóa: "Hoạt động giáo dục và bản quyền trong trường học"
Hiệp hội Giáo dục Bản quyền Nhật Bản
CRIC Trung tâm Nghiên cứu và Thông tin Bản quyền
Xử lý Sở hữu Trí tuệ của Trường chúng tôi (Tác phẩm Văn học)
Khi mua hoặc sử dụng các khóa học tại Viện Ngôn ngữ Nhật Shinjuku, hoặc các phương pháp giảng dạy, sách giáo khoa, tài liệu giảng dạy (bao gồm giảng dạy kỹ thuật số) đã phát triển, vui lòng tham khảo và tuân thủ các Quy định về Xử lý Quyền Sở hữu Trí tuệ của Viện Ngôn ngữ Nhật Shinjuku.
Liên hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chính sách bảo mật của Trường chúng tôi, dữ liệu chúng tôi nắm giữ về bạn hoặc bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền bảo vệ dữ liệu nào của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
2-9-7 Takadanobaba, Shinjuku-ku, Tokyo
FAX: +81-3-5273-0018
communication@sng.ac.jp