Học viên cần chuẩn bị các hồ sơ sau :

1. Đơn nhập học (mẫu quy định)
2. Sơ yếu lý lịch (mẫu quy định)
3. Lý do du học (mẫu quy định)
4. Báo cáo tình trạng hiện tại về người thân, họ hàng (mẫu quy định)
5. Hình thẻ 4 tấm（4cm×3cm, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần đây)
6. Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp của học vấn cuối cùng. Sẽ có trường hợp cần đến bản gốc.
7. Bản sao giấy chứng nhận thành tích học tập của học vấn cuối cùng. Sẽ có trường hợp cần đến bản gốc.
8. Giấy chứng nhận quá trình học tiếng Nhật
9. Bản sao hộ chiếu
10. Giấy khám sức khỏe (mẫu quy định)

Người bảo lãnh trả học phí cần chuẩn bị các giấy tờ sau: :

1. Giấy bảo lãnh (mẫu quy định)
2. Giấy chứng nhận đang đi làm
3. Giấy chứng nhận thu nhập
4. Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
5. Bản sao sổ ngân hàng
6. Bản sao chứng minh nhân dân
7. Giấy chứng nhận quan hệ người thân
8. Giấy cam kết (mẫu quy định)