Политика сайта
Дата вступления в силу: 1 января 2015 года
Дата пересмотра: 28 мая 2024 года
Институт японского языка Синдзюку | Образовательный фонд Эдзоэ
Введение
Институт японского языка Синдзюку Образовательного фонда Эдзоэ (далее «Наша школа») обязуется защищать и уважать вашу конфиденциальность. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем и делимся личными данными о вас, когда вы используете наш веб-сайт и любые другие предоставляемые нами услуги (далее «Услуги»). Мы считаем, что защита личной информации является социальной обязанностью и частью фундаментальных принципов школы. Наша школа управляет и защищает обработку персональных данных под руководством администрации школы, соблюдая применимые законы и нормативные акты.
Какие данные мы собираем?
Наша школа собирает следующие данные:
Имя, пол, дата рождения, адрес электронной почты, номер телефона, домашний адрес, образование, информация, указанная в официальных паспортах, финансовая информация, включая банковские выписки, документы личной идентификации, информация о визе, информация о страховании, статус судимости, история трудоустройства, экстренная информация и медицинская информация.
Кроме того, мы собираем файлы cookie и данные об использовании от пользователей, которые дали свое согласие на нашем веб-сайте.
Файлы Cookie
Файлы cookie — это текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере для сбора стандартной информации интернет-журналов и информации о поведении посетителей. Когда вы посещаете наши веб-сайты, мы можем автоматически собирать информацию о вас с помощью файлов cookie или аналогичных технологий.
Как мы используем файлы cookie?
Наша школа использует файлы cookie для различных целей, чтобы понять, как вы используете наш веб-сайт, и улучшить ваш опыт работы на нем, в том числе:
Для сбора данных о том, как пользователи взаимодействуют с веб-сайтом, помогая нашей школе понять, какие области наиболее посещаемы и выявить проблемы удобства использования, что приводит к улучшению дизайна и контента веб-сайта.
Реклама и маркетинг: для отслеживания эффективности онлайн-рекламы и маркетинговых кампаний, что позволяет нашей школе лучше ориентироваться на потенциальных студентов и оценивать успех своих усилий по привлечению.
Управление сеансами: для управления сеансами пользователей и обеспечения бесперебойного просмотра, чтобы пользователи могли эффективно навигировать по сайту без повторного ввода информации.
Какие типы файлов cookie мы используем?
Существует несколько различных типов файлов cookie, однако наш веб-сайт использует:
Функциональные файлы cookie: Наша школа использует эти файлы cookie, чтобы узнать вас на нашем веб-сайте и запомнить ваши ранее выбранные предпочтения. Это могут быть предпочитаемый язык и местоположение. Используется сочетание файлов cookie первой и третьей сторон.
Рекламные файлы cookie: Наша школа использует эти файлы cookie для сбора информации о вашем визите на наш веб-сайт, просмотренном контенте, ссылках, которые вы следовали, а также информацию о вашем браузере, устройстве и вашем IP-адресе. Наша школа иногда делится некоторыми ограниченными аспектами этих данных с третьими сторонами в рекламных целях. Мы также можем делиться данными, собранными через файлы cookie, с нашими рекламными партнерами. Это означает, что когда вы посещаете другой веб-сайт, вам может быть показана реклама на основе ваших шаблонов просмотра на нашем веб-сайте.
Как управлять файлами cookie
Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он не принимал файлы cookie, и вышеуказанный веб-сайт подскажет вам, как удалить файлы cookie из вашего браузера. Однако в некоторых случаях некоторые функции нашего веб-сайта могут не работать в результате.
Как мы собираем ваши данные?
Вы непосредственно предоставляете нашей школе большинство данных, которые мы собираем. Мы собираем данные и обрабатываем данные, когда вы:
- Доступ к нашему веб-сайту и соглашаетесь на использование файлов cookie вашего браузера и сбор данных.
- Регистрируйтесь онлайн или размещаете заказ онлайн на любой из наших продуктов или услуг, таких как курсы и учебники.
- Заполняете и отправляете любую из контактных или регистрационных форм нашего веб-сайта.
- Добровольно заполняете анкету клиента или предоставляете обратную связь через любую из наших анкет или по электронной почте.
- Представляете личную информацию или другие необходимые документы для подачи заявлений на студенческую визу, требуемых правительством Японии и нашей школой.
Наша школа также может получать ваши данные из следующих источников:
Google Analytics (Google Inc.): Google Analytics — это служба веб-аналитики, предоставляемая Google Inc. («Google»). Google использует собранные данные для отслеживания и изучения использования этого приложения, подготовки отчетов о его деятельности и обмена ими с другими службами Google. Google может использовать собранные данные для контекстуализации и персонализации рекламы своей собственной рекламной сети. Собираемые персональные данные: файлы cookie и данные об использовании.
Gmail (Google Inc.): Управление контактами по электронной почте и отправка сообщений. Этот тип услуг позволяет управлять базой данных контактов по электронной почте, телефонных контактов или любой другой контактной информации для связи с потенциальными студентами, текущими студентами, выпускниками, персоналом, третьими сторонами и любым другим пользователем, который общается с нашей школой. Эти службы также могут собирать данные о дате и времени, когда пользователь просматривал сообщение, а также о взаимодействии пользователя с ним, например, о нажатии на ссылки, включенные в сообщение.
Сервисы Google (Google Inc.): Кроме того, мы используем другие службы Google, такие как Google Classroom, Google Appsheet, Google Spreadsheets, Google Documents и Google Drive. Эти службы могут собирать, перечислять, хранить и иным образом использовать данные, которые вы с нами делитесь. Мы используем эти службы для правильной организации ваших учетных записей студентов, связи с вами по поводу наших услуг и учебных материалов, а также для хранения соответствующих данных, таких как история платежей, посещаемость, регистрация и документы, связанные с визами, медицинские записи и записи истории студентов.
MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp — это служба управления адресами электронной почты и отправки сообщений, предоставляемая The Rocket Science Group, LLC. Собираемые персональные данные: адрес электронной почты.
Shopify: Shopify — это служба обработки платежей. Собираемые персональные данные: адрес электронной почты, информация о кредитной карте, банковские реквизиты, история транзакций, имя, адрес для выставления счета, IP-адрес и активность платежей. (Обратите внимание, что поскольку платежи обрабатываются на веб-сайте Shopify, мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности Shopify, так как все данные обрабатываются и хранятся Shopify)
Stripe: Stripe — это служба обработки платежей. Собираемые персональные данные: адрес электронной почты, информация о кредитной карте, банковские реквизиты, история транзакций, имя, адрес для выставления счета, IP-адрес и активность платежей. (Обратите внимание, что поскольку платежи обрабатываются на веб-сайте Stripe, мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности Stripe, так как все данные обрабатываются и хранятся Stripe)
Jotform: Jotform — это служба создания онлайн-форм. Сюда входят контактные формы, формы заявлений, анкеты, формы согласия и другие аналогичные типы форм, которые собирают вышеуказанную личную информацию. Jotform также может собирать данные о вашем географическом местоположении, IP-адресе и времени отправки, а также собирать и хранить ваши записи формы.
Facebook Pixel (Meta): Мы используем данные, собранные с Facebook, для анализа интересов и использования наших веб-сайтов и сервисов Facebook, чтобы улучшить наши услуги и предоставить более актуальную целевую информацию для нашей аудитории.
Как мы используем ваши данные?
Наша школа собирает ваши данные, чтобы мы могли:
Обрабатывать ваши заказы, собирать платежи и управлять вашей учетной записью.
Быстро и эффективно общаться с вами о вашей учетной записи, истории и других процессах до, во время и после вашего пребывания в качестве студента в нашей школе.
Отправлять вам специальные предложения на другие продукты и услуги, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Поделитесь соответствующей информацией с вами в наших сторонних социальных сетях, которая может быть для вас интересной или актуальной и соответствует миссии и директивам нашей школы.
Как мы храним ваши данные?
Наша школа надежно хранит ваши данные через Google Drive и Google Cloud, используя защищенные серверы, размещенные в США, а также наши локальные серверы, размещенные на территории кампуса. Доступ к вашим данным строго ограничен только уполномоченным персоналом, который прошел строгую подготовку по безопасности и подчиняется соглашениям о конфиденциальности. Мы применяем передовые меры безопасности, включая шифрование и многофакторную аутентификацию, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность ваших данных. Наша школа будет хранить ваши персональные данные на неопределенный срок, если не поступит запрос на удаление в соответствии с применимыми законами и нормативными актами.
Маркетинг
Наша школа хотела бы отправлять вам информацию о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать, а также о продуктах и услугах наших партнерских компаний. Если вы согласились получать маркетинговую информацию, вы можете в любой момент отказаться от подписки. Вы имеете право в любое время остановить нашу школу от контактов с вами в маркетинговых целях или передачи ваших данных другим членам нашей школы.
Если вы больше не хотите, чтобы с вами связывались в маркетинговых целях, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу communication@sng.ac.jp.
Какие у вас права на защиту данных?
Наша школа хотела бы убедиться, что вы полностью осведомлены о всех своих правах на защиту данных. Каждый пользователь имеет следующие права:
Право на доступ: Вы имеете право запросить у нашей школы копии ваших персональных данных. Мы можем взимать с вас небольшую плату за эту услугу.
Право на исправление: Вы имеете право запросить, чтобы наша школа исправила любую информацию, которую вы считаете неточной. Вы также имеете право запросить у нашей школы дополнение информации, которую вы считаете неполной.
Право на удаление: Вы имеете право запросить, чтобы наша школа удалила ваши персональные данные при определенных условиях.
Право на ограничение обработки: Вы имеете право запросить, чтобы наша школа ограничила обработку ваших персональных данных при определенных условиях.
Право на возражение против обработки: Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных нашей школой при определенных условиях.
Право на переносимость данных: Вы имеете право запросить, чтобы наша школа передала данные, которые мы собрали, другой организации или непосредственно вам при определенных условиях.
Если вы подадите запрос, у нас есть один месяц, чтобы ответить вам. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: communication@sng.ac.jp.
Политика конфиденциальности других веб-сайтов
Веб-сайт нашей школы содержит ссылки на другие веб-сайты. Наша политика конфиденциальности применяется только к нашему веб-сайту, поэтому если вы переходите по ссылке на другой веб-сайт, вы должны прочитать их политику конфиденциальности. Наша школа не несет ответственности за защиту персональных данных посетителей на других веб-сайтах, ссылки на которые присутствуют на наших веб-страницах.
Изменения в нашей политике конфиденциальности
Наша школа регулярно пересматривает свою политику конфиденциальности и размещает любые обновления на этой веб-странице.
Роли и обязанности школы и преподавателей по отношению к студентам и спонсорам
Институт японского языка Синдзюку и его преподаватели должны осознавать свои различные обязанности, чтобы уважать принципы, установленные школой, и позволять достигать целей своих студентов. Школа проводит необходимые внутренние аудиты; в случае нарушения школьных правил или даже риска нарушения, школа примет профилактические меры. Информация и личные данные, полученные в профессиональном контексте, не должны быть разглашены, уничтожены или использованы для нанесения ущерба или для мошенничества. Эти обязательства должны соблюдаться даже после выхода на пенсию.
Что касается авторских прав
Наша школа стремится соблюдать японские законы об авторском праве (CHOSAKUKENHOU) статьи 35 (копирование в школах и других учебных заведениях), статьи 36 (копирование для экзаменов), статьи 32 (цитирование), статьи 38 (исполнения, некоммерческие представления), статьи 48 (цитирование источников), проверенные несколькими людьми, при использовании печатных и цифровых медиа во время уроков.
Сайты для справок:
Агентство по культурным делам: "Образовательная деятельность и авторское право в школах"
Японская ассоциация по образованию в области авторского права
CRIC Исследовательский и информационный центр по авторскому праву
Обращение с интеллектуальной собственностью нашей школы (Литературные произведения)
При покупке или использовании курсов в Институте японского языка Синдзюку, или разработанных методов преподавания, учебников, учебных материалов (включая цифровое обучение), пожалуйста, ознакомьтесь и соблюдайте Положения Института японского языка Синдзюку о порядке обращения с правами интеллектуальной собственности.
Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы о политике конфиденциальности нашей школы, о данных, которые мы храним о вас, или если вы хотите воспользоваться одним из ваших прав на защиту данных, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
2-9-7 Takadanobaba, Shinjuku-ku, Tokyo
FAX: +81-3-5273-0018
communication@sng.ac.jp