Data di entrata in vigore: 1 gennaio 2015

Revisione: 28 maggio 2024

Istituto di Lingua Giapponese di Shinjuku | Fondazione Educativa Ezoe

Introduzione

L'Istituto di Lingua Giapponese di Shinjuku della Fondazione Educativa Ezoe (di seguito denominato "la nostra Scuola") si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy. Questa Politica sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali che vi riguardano quando utilizzate il nostro sito web e qualsiasi altro servizio che forniamo (collettivamente, i "Servizi"). Crediamo che la protezione delle informazioni personali sia un dovere sociale che fa parte dei principi fondamentali della scuola. La nostra Scuola gestisce e protegge il trattamento dei dati personali sotto la direzione dell'amministrazione scolastica, rispettando le leggi e i regolamenti applicabili.

Quali dati raccogliamo?

La nostra Scuola raccoglie i seguenti dati:

Nome, sesso, data di nascita, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di casa, storia educativa, informazioni riportate sui passaporti ufficiali, informazioni finanziarie incluse le dichiarazioni bancarie, documenti di identificazione personale, informazioni sul visto, informazioni assicurative, stato del casellario giudiziario, storia lavorativa, informazioni di emergenza e informazioni mediche.

Oltre ai dati sopra elencati, raccogliamo anche cookie e dati di utilizzo dagli utenti che danno il loro consenso sul nostro sito web.

Cookie

I cookie sono file di testo posti sul vostro computer per raccogliere informazioni standard di log Internet e informazioni sul comportamento dei visitatori. Quando visitate i nostri siti web, possiamo raccogliere automaticamente informazioni da voi tramite cookie o tecnologie simili.

Come utilizziamo i cookie?

La nostra Scuola utilizza i cookie in vari modi per comprendere come utilizzate il nostro sito web e migliorare la vostra esperienza, tra cui:

Raccogliere dati su come gli utenti interagiscono con il sito web, aiutando la nostra Scuola a comprendere quali aree sono più visitate e a identificare eventuali problemi di usabilità, portando a miglioramenti nel design e nel contenuto del sito web.

Pubblicità e marketing: Tracciare l'efficacia delle pubblicità online e delle campagne di marketing, consentendo alla nostra Scuola di mirare meglio agli studenti potenziali e di misurare il successo delle loro iniziative di sensibilizzazione.

Gestione delle sessioni: Gestire le sessioni degli utenti e fornire un'esperienza di navigazione senza interruzioni, garantendo che gli utenti possano navigare sul sito in modo efficiente senza dover reinserire continuamente le informazioni.

Quali tipi di cookie utilizziamo?

Esistono diversi tipi di cookie, tuttavia, il nostro sito web utilizza:

Cookie di funzionalità: la nostra Scuola utilizza questi cookie per riconoscervi sul nostro sito web e ricordare le vostre preferenze precedentemente selezionate. Queste potrebbero includere la lingua preferita e la posizione in cui vi trovate. Viene utilizzata una combinazione di cookie di prima parte e di terze parti.

Cookie pubblicitari: la nostra Scuola utilizza questi cookie per raccogliere informazioni sulla vostra visita al nostro sito web, il contenuto che avete visualizzato, i link che avete seguito e informazioni sul vostro browser, dispositivo e indirizzo IP. La nostra Scuola condivide talvolta alcuni aspetti limitati di questi dati con terze parti per scopi pubblicitari. Potremmo anche condividere i dati online raccolti tramite cookie con i nostri partner pubblicitari. Ciò significa che quando visitate un altro sito web, potreste vedere pubblicità basate sui vostri modelli di navigazione sul nostro sito web.

Come gestire i cookie

Potete impostare il vostro browser per non accettare i cookie, e il sito web sopra indicato vi spiega come rimuovere i cookie dal vostro browser. Tuttavia, in alcuni casi, alcune delle funzionalità del nostro sito web potrebbero non funzionare di conseguenza.

Come raccogliamo i vostri dati?

Voi fornite direttamente alla nostra Scuola la maggior parte dei dati che raccogliamo. Raccogliamo dati e li trattiamo quando voi:

• Accedete al nostro sito web e scegliete di permetterci di utilizzare i cookie del vostro browser e di raccogliere dati.
• Vi registrate online o effettuate un ordine online per qualsiasi nostro prodotto o servizio, come corsi e libri di testo.
• Compilate e inviate uno dei moduli di contatto o registrazione sul nostro sito web.
• Compilate volontariamente un sondaggio clienti o fornite un feedback tramite uno dei nostri moduli di sondaggio o via email.
• Inviate informazioni personali o altri documenti richiesti per le domande di visto studentesco richieste dal Governo del Giappone e dalla nostra scuola.

La nostra Scuola può anche ricevere i vostri dati dalle seguenti fonti:

Google Analytics (Google Inc.): Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google utilizza i dati raccolti per tracciare e esaminare l'utilizzo di questa applicazione, preparare rapporti sulle sue attività e condividerli con altri servizi Google. Google può utilizzare i dati raccolti per contestualizzare e personalizzare gli annunci della sua rete pubblicitaria. Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo.

Gmail (Google Inc.): gestione dei contatti email e invio di messaggi. Questo tipo di servizio consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o qualsiasi altra informazione di contatto per comunicare con studenti potenziali, studenti attuali, ex studenti, personale, terze parti e qualsiasi altro utente che comunica con la nostra scuola. Questi servizi possono anche raccogliere dati riguardanti la data e l'ora in cui il messaggio è stato visualizzato dall'utente, nonché quando l'utente ha interagito con esso, ad esempio facendo clic sui link inclusi nel messaggio.

Servizi Google (Google Inc.): Inoltre, utilizziamo altri servizi Google come Google Classroom, Google Appsheet, Google Spreadsheets, Google Documents e Google Drive. Questi servizi possono raccogliere, elencare, archiviare e utilizzare altrimenti i dati che condividete con noi. Utilizziamo questi servizi per organizzare correttamente i vostri account studenti, comunicare con voi riguardo ai nostri servizi e materiali educativi e archiviare dati rilevanti come la cronologia dei pagamenti, la frequenza, la registrazione e i documenti relativi ai visti, i record sanitari e i record della cronologia degli studenti.

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp è un servizio di gestione degli indirizzi email e invio di messaggi fornito da The Rocket Science Group, LLC. Dati personali raccolti: indirizzo email.

Shopify: Shopify è un servizio di elaborazione dei pagamenti. Dati personali raccolti: indirizzo email, informazioni sulla carta di credito, dettagli bancari, cronologia delle transazioni, nome, indirizzo di fatturazione, indirizzo IP e attività di pagamento. (Si noti che poiché i pagamenti vengono elaborati sul sito web di Shopify, consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy di Shopify poiché tutti i dati vengono elaborati e conservati da Shopify)

Stripe: Stripe è un servizio di elaborazione dei pagamenti. Dati personali raccolti: indirizzo email, informazioni sulla carta di credito, dettagli bancari, cronologia delle transazioni, nome, indirizzo di fatturazione, indirizzo IP e attività di pagamento. (Si noti che poiché i pagamenti vengono elaborati sul sito web di Stripe, consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy di Stripe poiché tutti i dati vengono elaborati e conservati da Stripe)

Jotform: Jotform è un servizio per la creazione di moduli online. Questi includono moduli di contatto, applicazione, sondaggio, consenso e altri tipi simili di moduli che raccolgono le informazioni personali sopra elencate. Jotform può anche raccogliere dati sulla vostra posizione geografica, indirizzo IP e ora di invio, oltre a raccogliere e memorizzare le vostre voci nei moduli.

Facebook Pixel (Meta): Utilizziamo i dati raccolti da Facebook per analizzare l'interesse e l'uso dei nostri siti web e servizi di Facebook per migliorare i nostri servizi e fornire informazioni più rilevanti al nostro pubblico.

Come utilizziamo i vostri dati?

La nostra Scuola raccoglie i vostri dati affinché possiamo:

Elaborare il vostro ordine, raccogliere pagamenti e gestire il vostro account.

Comunicare con voi rapidamente ed efficacemente riguardo al vostro account, alla cronologia e ad altri processi prima, durante e dopo la vostra permanenza come studenti nella nostra scuola.

Inviarvi offerte speciali su altri prodotti e servizi che riteniamo possano interessarvi.

Condividere informazioni rilevanti con voi sui nostri social media di terze parti che potreste trovare personalmente interessanti o pertinenti che sono in linea con la missione e le direttive della nostra scuola.

Come memorizziamo i vostri dati?

La nostra Scuola memorizza i vostri dati in modo sicuro tramite Google Drive e Google Cloud, con server sicuri ospitati negli Stati Uniti, oltre ai nostri server locali ospitati nel campus. L'accesso ai vostri dati è strettamente limitato al solo personale autorizzato, che ha seguito una rigorosa formazione sulla sicurezza ed è soggetto ad accordi di riservatezza. Applichiamo misure di sicurezza avanzate, tra cui la crittografia e l'autenticazione a più fattori, per garantire la sicurezza e la privacy dei vostri dati. La nostra Scuola manterrà i vostri dati personali per un periodo di tempo indefinito, a meno che non venga fatta una richiesta di cancellazione in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Marketing

La nostra Scuola desidera inviarvi informazioni sui nostri prodotti e servizi che riteniamo possano interessarvi, nonché quelli delle nostre aziende partner. Se avete accettato di ricevere informazioni di marketing, potete sempre scegliere di disiscrivervi in un secondo momento. Avete il diritto di interrompere la nostra Scuola dal contattarvi per scopi di marketing o dal fornire i vostri dati ad altri membri della nostra Scuola in qualsiasi momento.

Se non desiderate più essere contattati per scopi di marketing, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo communication@sng.ac.jp.

Quali sono i vostri diritti di protezione dei dati?

La nostra Scuola desidera assicurarvi che siete pienamente consapevoli di tutti i vostri diritti di protezione dei dati. Ogni utente ha i seguenti diritti:

Il diritto di accesso: Avete il diritto di richiedere alla nostra Scuola copie dei vostri dati personali. Potremmo addebitarvi una piccola tassa per questo servizio.

Il diritto di rettifica: Avete il diritto di richiedere alla nostra Scuola di correggere qualsiasi informazione che ritenete inaccurata. Avete anche il diritto di richiedere alla nostra Scuola di completare le informazioni che ritenete incomplete.

Il diritto alla cancellazione: Avete il diritto di richiedere alla nostra Scuola di cancellare i vostri dati personali, in determinate condizioni.

Il diritto di limitare il trattamento: Avete il diritto di richiedere alla nostra Scuola di limitare il trattamento dei vostri dati personali, in determinate condizioni.

Il diritto di opposizione al trattamento: Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra Scuola, in determinate condizioni.

Il diritto alla portabilità dei dati: Avete il diritto di richiedere che la nostra Scuola trasferisca i dati che abbiamo raccolto a un'altra organizzazione, o direttamente a voi, in determinate condizioni.

Se fate una richiesta, abbiamo un mese per rispondervi. Se desiderate esercitare uno di questi diritti, vi preghiamo di contattarci al nostro indirizzo email: communication@sng.ac.jp.

Politiche sulla privacy di altri siti web

Il sito web della nostra Scuola contiene collegamenti ad altri siti web. La nostra politica sulla privacy si applica solo al nostro sito web, quindi se cliccate su un collegamento a un altro sito web, dovreste leggere la loro politica sulla privacy. La nostra scuola non si assume alcuna responsabilità per la protezione dei dati personali dei visitatori su altri siti web presenti nei link sulle nostre pagine web.

Modifiche alla nostra politica sulla privacy

La nostra Scuola rivede regolarmente la sua politica sulla privacy e pubblica eventuali aggiornamenti su questa pagina web.

Ruoli e Doveri della Scuola e degli Insegnanti verso gli Studenti e gli Sponsor

L'Istituto di Lingua Giapponese di Shinjuku e i suoi insegnanti devono essere consapevoli delle loro diverse responsabilità per rispettare i principi stabiliti dalla scuola e consentire il raggiungimento degli obiettivi degli studenti. La scuola esegue gli audit interni necessari; se c'è una violazione dei regolamenti scolastici o anche un rischio di violazione, la scuola prenderà misure preventive. Le informazioni e i dati personali ottenuti nel contesto professionale non devono essere divulgati, distrutti o utilizzati per causare danni o frodi. Questi impegni devono essere rispettati anche dopo il pensionamento.

Per quanto riguarda il diritto d'autore

La nostra scuola si impegna a rispettare le leggi sul diritto d'autore giapponesi (CHOSAKUKENHOU) degli articoli 35 (copie nelle scuole e in altre scuole), 36 (copie per esami), 32 (citazioni), 38 (esecuzioni, rappresentazioni senza scopo di lucro), 48 (citazione delle fonti), verificati da più persone, nell'utilizzo di media stampati e digitali durante le lezioni.

Siti di riferimento:

Agenzia per gli Affari Culturali: "Attività educative e diritto d'autore nelle scuole"

Associazione Giapponese per l'Educazione al Diritto d'Autore

Consiglio delle Linee Guida dell'Articolo 35 della Legge sul Diritto d'Autore: "Riproduzione delle opere protette da diritto d'autore nelle scuole e in altre istituzioni educative" Linee guida dell'Articolo 35 della Legge sul Diritto d'Autore

Centro di Ricerca e Informazione sul Diritto d'Autore (CRIC)

Trattamento della Proprietà Intellettuale della nostra Scuola (Opere Letterarie)

Durante l'acquisto o l'uso delle lezioni all'Istituto di Lingua Giapponese di Shinjuku, o dei metodi di insegnamento sviluppati, dei libri di testo, dei materiali didattici (inclusa l'insegnamento digitale), si prega di consultare e rispettare il Regolamento sul Trattamento dei Diritti di Proprietà Intellettuale dell'Istituto di Lingua Giapponese di Shinjuku.

Contattaci

Se avete domande sulla politica sulla privacy della nostra Scuola, sui dati che abbiamo su di voi, o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti di protezione dei dati, non esitate a contattarci.