La carte de résident est obligatoire pour toutes les personnes dont la présence sur le sol japonais est amenée à dépasser la durée autorisée pour un séjour touristique. Elle fera office de carte d’identité auprès de l’administration japonaise. La carte de résident sera exigée dans la plupart des démarches que vous effectuerez à votre arrivée au Japon. Sans elle, impossible d’obtenir un téléphone, d’ouvrir un compte en banque ou de louer un appartement.
Vous venez bientôt vivre dans l’archipel et comme beaucoup avant vous ; vous vous demandez comment vous organiser ? Quelles sont les premières démarches à effectuer lors de votre arrivée au Japon ? Comment vous organiser pour perdre le moins de temps possible et faciliter votre intégration dans votre nouvel environnement. Ces questions sont légitimes. Se les poser avant le départ, c’est s’épargner bien des pertes de temps à votre arrivée. Parmi ces démarches, il en est une qui conditionnera les autres. Sans elle, point de compte en banque, d’appartement ou de téléphone. C’est le document prioritaire que vous devrez impérativement obtenir pour pouvoir vous installer au Japon. Ce document, c’est la carte de résident ou en japonais, la Zairyu Card.
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Qu’est-ce que la carte de résidence au Japon ?
La Zairyu Card est le nom donné à la carte des résidents étrangers au Japon. On en parle aussi parfois sous son nom anglais de residence card. Elle est obligatoire dès lors que votre séjour excède celui de la durée légale maximum autorisée pour les séjours touristiques des ressortissants de votre pays. À titre d’information, pour les ressortissants de pays francophones cette durée est de 90 jours pour : Le Canada, la Belgique, le Luxembourg, la France, la Tunisie, Monaco ainsi que pour la Suisse. Les voyageurs de nationalité Suisse pourront toutefois faire prolonger cette durée jusqu’à 6 mois sur place.
La Zairyu card est le document que tout étranger présent sur le sol japonais se doit d’avoir en sa possession. Que vous soyez dans l’Archipel pour le travail, pour les études ou pour toute autre raison elle sera, aux yeux de l’administration japonaise, l’équivalent de votre Carte d’Identité. Elle rassemble des informations telles que votre nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité et votre adresse. Vous y trouverez également le statut de votre visa, sa date d’expiration et les détails sur l’autorisation d’exercer une activité autre que celle autorisée par votre titre de séjour.
Une fois qu’elle vous aura été délivrée, vous devrez toujours l’avoir sur vous et être en mesure de la présenter en cas de contrôle d’identité. Dans le cas contraire, vous pourriez vous voir, dans le pire des cas, infliger une amende pouvant aller jusqu’à 200 000 yens et une peine d’un an de prison.
Comment obtenir la carte de résident au Japon?
Si votre arrivée sur le sol japonais s’effectue depuis l’un des ces aéroports internationaux : Narita, Haneda, Kansai & Chubu, la resident card (Zairyu Card) vous sera directement remise au moment de votre arrivée, une fois les douanes passées. Si votre entrée s’effectue par un autre point d’entrée, il vous faudra vous rendre au bureau d’immigration le plus proche pour effectuer votre demande de carte.
Une fois votre carte délivrée, vous disposerez d’un délai de 15 jours pour faire enregistrer votre adresse de résidence auprès de l’administration japonaise. Pour ce faire, rendez-vous dans le service concerné, dans votre mairie. Votre adresse sera alors inscrite au dos de votre carte de résident. Cette déclaration sera à effectuer lors de chacun de vos changements d’adresse. En cas de changement de visa, vous devrez également penser à faire refaire votre carte. Enfin, si vous perdez votre carte de résident, pensez à le déclarer au poste de police. C’est un préalable indispensable à son renouvellement.
Pour gagner du temps
Notez que l’enregistrement de votre adresse est une procédure qui peut prendre un peu de temps et que le personnel de mairie ne parle que rarement l’anglais. Si vous n’êtes pas encore à l’aise avec la langue Japonaise, n’hésitez pas à vous faire accompagner d’un ami ou d’un collègue de travail pour faciliter les échanges. Si vous êtes étudiant en échange au Japon, sachez que certaines universités disposent de groupes d’étudiants pouvant aider à ce type de démarches. Enfin, sachez également que les mairies d’arrondissement de Tokyo disposent parfois d’antennes dans les quartiers. Moins engorgées que les mairies centrales elles peuvent vous permettre de gagner un temps précieux.
Comme nous l’écrivons en introduction, la Zairyu Card est un document indispensable. Si elle ne vous est pas remise a votre arrivée, commencez par faire les démarches nécessaires pour l’obtenir. Un très grand nombre de démarches essentielles à votre installation au Japon dépendront d’elle.
