Wirksamkeitsdatum: 1. Januar 2015

Überarbeitet: 28. Mai 2024

Shinjuku Japanisch-Sprachinstitut | Ezoe Bildungsstiftung

Einführung

Das Shinjuku Japanisch-Sprachinstitut der Ezoe Bildungsstiftung (im Folgenden "Unsere Schule" genannt) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir personenbezogene Daten über Sie sammeln, verwenden und teilen, wenn Sie unsere Website und alle anderen von uns bereitgestellten Dienste (zusammen "Dienste") nutzen. Wir glauben, dass der Schutz personenbezogener Daten eine soziale Pflicht ist, die zu den grundlegenden Prinzipien der Schule gehört. Unsere Schule verwaltet und schützt die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Leitung der Schulverwaltung und unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.

Welche Daten sammeln wir?

Unsere Schule sammelt die folgenden Daten:

Name, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse, Bildungshistorie, Informationen auf offiziellen Pässen, Finanzinformationen einschließlich Bankauszüge, persönliche Identifikationsdokumente, Visainformationen, Versicherungsinformationen, Strafregisterstatus, Beschäftigungshistorie, Notfallinformationen und medizinische Informationen.

Zusätzlich zu den oben genannten Daten sammeln wir auch Cookies und Nutzungsdaten von Nutzern, die auf unserer Website ihre Zustimmung geben.

Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer platziert werden, um standardmäßige Internet-Log-Informationen und Besucherinformationen zu sammeln. Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir automatisch Informationen von Ihnen durch Cookies oder ähnliche Technologien sammeln.

Wie verwenden wir Cookies?

Unsere Schule verwendet Cookies auf verschiedene Weise, um zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen, und um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern, einschließlich:

Sammeln von Daten darüber, wie Benutzer mit der Website interagieren, um unserer Schule zu helfen zu verstehen, welche Bereiche am häufigsten besucht werden und um eventuelle Benutzerfreundlichkeitsprobleme zu identifizieren, was zu Verbesserungen im Website-Design und -Inhalt führt.

Werbung und Marketing: Verfolgen der Wirksamkeit von Online-Anzeigen und Marketingkampagnen, um unserer Schule zu ermöglichen, potenzielle Studenten besser anzusprechen und den Erfolg ihrer Outreach-Bemühungen zu messen.

Sitzungsverwaltung: Verwalten von Benutzersitzungen und Bereitstellen eines nahtlosen Browsing-Erlebnisses, um sicherzustellen, dass Benutzer effizient auf der Website navigieren können, ohne Informationen wiederholt eingeben zu müssen.

Welche Arten von Cookies verwenden wir?

Es gibt verschiedene Arten von Cookies, jedoch verwendet unsere Website:

Funktionale Cookies: Unsere Schule verwendet diese Cookies, um Sie auf unserer Website zu erkennen und sich Ihre zuvor gewählten Einstellungen zu merken. Dies könnte Ihre bevorzugte Sprache und Ihr Standort sein. Eine Mischung aus Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies wird verwendet.

Werbe-Cookies: Unsere Schule verwendet diese Cookies, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website zu sammeln, den Inhalt, den Sie angesehen haben, die Links, denen Sie gefolgt sind, und Informationen über Ihren Browser, Ihr Gerät und Ihre IP-Adresse. Unsere Schule teilt manchmal bestimmte eingeschränkte Aspekte dieser Daten mit Dritten zu Werbezwecken. Wir können auch Online-Daten, die durch Cookies gesammelt wurden, mit unseren Werbepartnern teilen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine andere Website besuchen, Werbung basierend auf Ihrem Surfverhalten auf unserer Website sehen können.

Wie man Cookies verwaltet

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, und die oben genannte Website zeigt Ihnen, wie Sie Cookies von Ihrem Browser entfernen. In einigen Fällen funktionieren jedoch einige der Funktionen unserer Website möglicherweise nicht als Ergebnis.

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Sie stellen unserer Schule direkt die meisten der von uns gesammelten Daten zur Verfügung. Wir sammeln Daten und verarbeiten Daten, wenn Sie:

• Unsere Website aufrufen und sich dafür entscheiden, uns zu erlauben, die Cookies Ihres Browsers zu verwenden und Daten zu sammeln.
• Sich online registrieren oder eine Online-Bestellung für eines unserer Produkte oder Dienstleistungen aufgeben, wie Kurse und Lehrbücher.
• Eines unserer Kontakt- oder Registrierungsformulare auf unserer Website ausfüllen und einreichen.
• Freiwillig eine Kundenumfrage ausfüllen oder Feedback über eines unserer Umfrageformulare oder per E-Mail geben.
• Persönliche Informationen oder andere erforderliche Dokumente für Studentenvisumanträge einreichen, die von der japanischen Regierung und unserer Schule verlangt werden.

Unsere Schule kann Ihre Daten auch aus den folgenden Quellen erhalten:

Google Analytics (Google Inc.): Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. ("Google") bereitgestellt wird. Google nutzt die gesammelten Daten, um die Nutzung dieser Anwendung zu verfolgen und zu untersuchen, Berichte über ihre Aktivitäten zu erstellen und sie mit anderen Google-Diensten zu teilen. Google kann die gesammelten Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren. Gesammelte personenbezogene Daten: Cookies und Nutzungsdaten.

Gmail (Google Inc.): Verwaltung von E-Mail-Kontakten und Versenden von Nachrichten. Dieser Dienst ermöglicht es, eine Datenbank von E-Mail-Kontakten, Telefonkontakten oder anderen Kontaktinformationen zu verwalten, um mit potenziellen Studenten, aktuellen Studenten, Alumni, Mitarbeitern, Dritten und anderen Nutzern, die mit unserer Schule kommunizieren, zu kommunizieren. Diese Dienste können auch Daten über das Datum und die Uhrzeit sammeln, zu der die Nachricht vom Benutzer gelesen wurde, sowie darüber, wann der Benutzer mit ihr interagiert hat, z. B. durch Klicken auf Links in der Nachricht.

Google-Dienste (Google Inc.): Darüber hinaus verwenden wir andere Google-Dienste wie Google Classroom, Google Appsheet, Google Spreadsheets, Google Documents und Google Drive. Diese Dienste können die Daten, die Sie mit uns teilen, sammeln, auflisten, speichern und anderweitig nutzen. Wir verwenden diese Dienste, um Ihre Studentenkonten ordnungsgemäß zu organisieren, mit Ihnen über unsere Dienstleistungen und Unterrichtsmaterialien zu kommunizieren und relevante Daten wie Zahlungshistorie, Anwesenheit, Registrierung und visumsbezogene Dokumente, Gesundheitsakten und Studentenakten zu speichern.

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp ist ein Dienst zum Verwalten von E-Mail-Adressen und zum Versenden von Nachrichten, der von The Rocket Science Group, LLC. bereitgestellt wird. Gesammelte personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse.

Shopify: Shopify ist ein Zahlungsabwicklungsdienst. Gesammelte personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Kreditkarteninformationen, Bankdaten, Transaktionsverlauf, Name, Rechnungsadresse, IP-Adresse und Zahlungsaktivitäten. (Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen auf der Shopify-Website abgewickelt werden, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie von Shopify zu lesen, da alle Daten von Shopify verarbeitet und gespeichert werden)

Stripe: Stripe ist ein Zahlungsabwicklungsdienst. Gesammelte personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Kreditkarteninformationen, Bankdaten, Transaktionsverlauf, Name, Rechnungsadresse, IP-Adresse und Zahlungsaktivitäten. (Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen auf der Stripe-Website abgewickelt werden, und wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie von Stripe zu lesen, da alle Daten von Stripe verarbeitet und gespeichert werden)

Jotform: Jotform ist ein Dienst zum Erstellen von Online-Formularen. Dazu gehören Kontaktformulare, Antragsformulare, Umfrageformulare, Einwilligungsformulare und andere ähnliche Formulare, die die oben genannten personenbezogenen Daten sammeln. Jotform kann auch Daten über Ihren geografischen Standort, Ihre IP-Adresse und die Zeit der Einreichung sammeln und speichern, zusätzlich zu den von Ihnen eingereichten Formularen.

Facebook Pixel (Meta): Wir verwenden die von Facebook gesammelten Daten, um das Interesse und die Nutzung unserer Websites und Facebook-Dienste zu analysieren, um unsere Dienste zu verbessern und relevantere zielgerichtete Informationen für unser Publikum bereitzustellen.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Unsere Schule sammelt Ihre Daten, damit wir:

Ihre Bestellung bearbeiten, Zahlungen einziehen und Ihr Konto verwalten können.

Schnell und effektiv mit Ihnen über Ihr Konto, Ihre Historie und andere Prozesse vor, während und nach Ihrer Zeit als Schüler an unserer Schule kommunizieren können.

Ihnen Sonderangebote für andere Produkte und Dienstleistungen per E-Mail senden können, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten.

Relevante Informationen mit Ihnen auf unseren Drittanbieter-Social-Media-Netzwerken teilen können, die für Sie persönlich interessant oder relevant sein könnten und die im Einklang mit der Mission und den Richtlinien unserer Schule stehen.

Wie speichern wir Ihre Daten?

Unsere Schule speichert Ihre Daten sicher über Google Drive und Google Cloud mit sicheren Servern in den USA sowie unsere lokalen Server auf dem Campus. Der Zugriff auf Ihre Daten ist streng auf autorisiertes Personal beschränkt, das eine strenge Sicherheitsschulung absolviert hat und Vertraulichkeitsvereinbarungen unterliegt. Wir setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Unsere Schule wird Ihre personenbezogenen Daten für einen unbestimmten Zeitraum aufbewahren, es sei denn, es wird eine Löschungsanfrage gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften gestellt.

Marketing

Unsere Schule möchte Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen senden, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten, sowie über die unserer Partnerunternehmen. Wenn Sie zugestimmt haben, Marketinginformationen zu erhalten, können Sie sich jederzeit später abmelden. Sie haben das Recht, jederzeit zu verhindern, dass unsere Schule Sie zu Marketingzwecken kontaktiert oder Ihre Daten an andere Mitglieder unserer Schule weitergibt.

Wenn Sie nicht mehr zu Marketingzwecken kontaktiert werden möchten, wenden Sie sich bitte an communication@sng.ac.jp.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Unsere Schule möchte sicherstellen, dass Sie sich aller Ihrer Datenschutzrechte voll bewusst sind. Jeder Benutzer hat die folgenden Rechte:

Das Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, von unserer Schule Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Wir können Ihnen eine geringe Gebühr für diesen Service berechnen.

Das Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass unsere Schule alle Informationen korrigiert, die Sie für ungenau halten. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass unsere Schule die Informationen vervollständigt, die Sie für unvollständig halten.

Das Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass unsere Schule Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen löscht.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass unsere Schule die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränkt.

Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Schule unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass unsere Schule die Daten, die wir gesammelt haben, unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie überträgt.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unsere E-Mail-Adresse: communication@sng.ac.jp.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites

Die Website unserer Schule enthält Links zu anderen Websites. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nur für unsere Website. Wenn Sie also auf einen Link zu einer anderen Website klicken, sollten Sie deren Datenschutzrichtlinie lesen. Unsere Schule übernimmt keine Verantwortung für den Schutz personenbezogener Daten von Besuchern auf anderen Websites, die in Links auf unseren Webseiten enthalten sind.

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Unsere Schule überprüft regelmäßig ihre Datenschutzrichtlinie und stellt Aktualisierungen auf dieser Webseite zur Verfügung.

Rollen und Pflichten der Schule und der Lehrer gegenüber den Schülern und Sponsoren

Das Shinjuku Japanisch-Sprachinstitut und seine Lehrer müssen sich ihrer unterschiedlichen Verantwortlichkeiten bewusst sein, um die von der Schule festgelegten Prinzipien zu respektieren und das Erreichen der Ziele der Schüler zu ermöglichen. Die Schule führt die notwendigen internen Audits durch; wenn es eine Verletzung der Schulregeln oder sogar ein Risiko einer Verletzung gibt, wird die Schule vorbeugende Maßnahmen ergreifen. Informationen und persönliche Daten, die im beruflichen Kontext erlangt werden, dürfen nicht weitergegeben, zerstört oder zur Schädigung oder für Betrug verwendet werden. Diese Verpflichtungen müssen auch nach der Pensionierung eingehalten werden.

Zum Urheberrecht

Unsere Schule bemüht sich, die japanischen Urheberrechtsgesetze (CHOSAKUKENHOU) der Artikel 35 (Kopien in Schulen und anderen Bildungseinrichtungen), 36 (Kopien für Prüfungen), 32 (Zitate), 38 (Aufführungen, gemeinnützige Aufführungen), 48 (Quellenangaben) einzuhalten, die von mehreren Personen überprüft werden, wenn gedruckte und digitale Medien im Unterricht verwendet werden.

Referenzseiten:

Agentur für kulturelle Angelegenheiten: "Bildungsaktivitäten und Urheberrecht in Schulen"

Japanische Urheberrechts-Bildungsvereinigung

Rat für die Leitlinien des Artikels 35 des Urheberrechtsgesetzes: "Reproduktion von urheberrechtlich geschützten Werken in Schulen und anderen Bildungseinrichtungen" Leitlinien des Artikels 35 des Urheberrechtsgesetzes

CRIC Urheberrechtsforschungs- und Informationszentrum

Umgang mit geistigem Eigentum unserer Schule (Literarische Werke)

Beim Kauf oder bei der Nutzung von Kursen am Shinjuku Japanisch-Sprachinstitut oder der entwickelten Lehrmethoden, Lehrbücher, Lehrmaterialien (einschließlich digitaler Lehrmaterialien), beachten und befolgen Sie bitte die Bestimmungen des Shinjuku Japanisch-Sprachinstituts zum Umgang mit geistigem Eigentum.

Kontaktiere uns

Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie unserer Schule haben, zu den Daten, die wir über Sie haben, oder wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.